Bindande anmälan Bullerby cup

Hej,
Vi har nu fått en plats på Bullerby cup. Vi anmälde oss första gången 2020 för vårt 2010/11 lag. Nu hoppas och tror vi att cupen blir av.
Senast den 8 april behöver vi meddela antal spelare.
Bullerby tar 1300 kr per person, dvs för både ledare och spelare. Då ingår mat och boende i skolsal. Vi har bestämt att ledarna inte ska betala utan att detta delas av alla spelare. Vi kommer även köpa till busstransport mellan boende och matcher för 2500 kr. Den kan dock bli full men återbetalas då.
Föreningen ger även ett bidrag på 12 000 kr för att vara med på cuper. Vi får fundera på om vi ska använda hela beloppet till Bullerby eller om de andra spelarna ska få något stöd för annan cup. De som är födda 2008 får ju inte vara med på Bullerby.
Det är därför svårt att säga exakt vad det kommer kosta, slutligt pris avgörs om hur många vi blir, om vi får busstransport och hur mycket stöd vi nyttjar.
Men ett exempel är 14 spelare och 3 ledare 17x1300=22 100 kr Transport 2 500 kr. Bidrag 10 000 kr. Pris per spelare är 1042 kr. Fler spelare betyder lägre pris, förre spelare betyder högre pris.
Bullerby skriver att återbud kommer återbetalas samt att efteranmälningar ska gå att göra så det verkar finnas en möjlighet att justera på plats.
Vi behöver även vara en till två kvinnliga ledare som följer med oss på cupen.
Vänligen svara så snart som möjligt, senast den 7 april behöver vi svaret för att kunna svara den 8 april. Därefter kommer vi ta in swish. / Björn